Speaker - redner.org listet passende Redner auf

Einen Gastreferenten verpflichtet man eher selten

Wenn ein Speaker für einen Event gebucht werden muss, so gibt es einige Dinge zu bedenken, damit Vortrag und Event erfolgreich werden. In diesem Zusammenhang spricht vieles für einen Profi, denn diese haben nicht nur reichlich Erfahrung auf der Bühne, sie verstehen sich auch im Regelfall besser darauf, die wesentlichen Gedanken eines Themas so zu komprimieren, dass es für das Publikum verständlich ist. Soll es ein informationslastiger oder ein unterhaltsamer Vortrag sein? Mittels bestimmter Fragen kann man sich zum richtigen Vortragsredner vortasten. Nachstehend finden Sie eine Aufstellung mit einigen aus unserer Sicht relevanten Informationen, damit Sie den richtigen Speaker auswählen können und der Vortrag lange in guter Erinnerung bleiben wird.

1. Der zeitliche Rahmen - lieber die Konzentration nicht überbeanspruchenImmer, wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, sollten Sie den Zeitplan im Auge haben. Speziell, wenn mehrere Vorträge unmittelbar aufeinander folgen, sollte ein Gastreferent ausgesucht werden, dessen Gastvortrag eine genau festgelegte Dauer hat. Dadurch entsteht keine Verzögerung. Hier ist es gut, aufgenommene Reden als Richtwert heranzuziehen oder unmittelbar beim Gastredner anzufragen, wie viel Zeit er für seine Präsentation mindestens braucht. Geben Sie jedoch keine allzu strengen Vorgaben, denn Speaker und Speakerinnen sind es gewohnt, ihre Rede nur in gewissem Maße an die Veranstaltung anzupassen. Zu genaue Anforderungen können in der Folge die Qualität der Rede herabsetzen. Wenn Sie einen bestimmten Speaker ausgewählt haben, ist es zielführend über die Länge der Präsentation zu sprechen und den zeitlichen Ablauf gegebenenfalls anzupassen.
2. Ein Vortragsredner mit vielen Referenzen und KundenbewertungenBevor Sie einen Vortragsredner buchen, ist es sinnvoll, die Referenzen und Kundenstimmen anzusehen. So können Sie einen Eindruck gewinnen, welche Auftraggeber der Gastreferent bei vergangenen Veranstaltungen beeindrucken konnte und wie sein Erfahrungshorizont ist. Die Auflistung der Kundenbewertungen sagt natürlich ebenso etwas darüber aus, ob der Speaker schon lange im Geschäft tätig ist und professionell agiert oder vielleicht ein Newcomer ist. Oft sind es auch Tipps von früheren Auftraggebern, die neue Kunden auf besonders beliebte Redner aufmerksam machen. Sicherlich freuen sich die Gastredner und Gastrednerinnen, wenn auch Sie ihnen nach einer Veranstaltung eine Empfehlung zukommen lassen. So unterstützen Sie andere Auftraggeber bei der Auswahl.
3. Vorschläge zum Vortragsvertrag - wessen Version sollte verwendet werden?Kontrollieren Sie den Engagementvertrag des Redners. Gegebenenfalls behält sich Ihr Referent die Option vor, auch kurzfristig abzusagen. Prominente Persönlichkeiten behalten sich solch ein Recht zum Rücktritt oft bei Anfragen vom Fernsehen vor. Zu besprechen ist außerdem, wer sich bei Krankheit des Keynote-Speakers um eine Vertretung bemüht. Der Redner selbst oder der Veranstalter? Weil der Bestellprozess von Institutionen oftmals nur schlecht auf die Beschaffung von Dienstleistungen ausgerichtet ist, sollten Sie, falls das möglich ist, einen spezifischen Engagementvertrag mit dem Gastreferenten schließen.
   Vortragsverträge mit Redneragenturen sind mitunter etwas zweideutig formuliert und lassen offen, wer im Detail Ihr Vertragspartner ist. Version 1: der Engagementvertrag wird mit dem Keynote-Speaker geschlossen. Die Redneragentur handelt in seinem Namen und für seine Rechnung und vertritt ihn gegenüber dem Veranstalter. Sie zahlen das Vortragshonorar an den Vortragenden, die Redneragentur erhält von ihm eine Provision. Version 2: der Vertrag wird mit der Agentur gemacht, die den Vortragsredner verpflichtet und mit einem Aufschlag an Sie veräußert. Die Redneragentur verdient an der Spanne zwischen Einkaufspreis und Verkaufspreis. Damit sie im Streitfall nicht belangt werden können, lassen einige wenige Redneragenturen gezielt ungeklärt, welche der Gestaltungsmöglichkeiten gewählt wurde. Es nutzt sicher in jedem Fall, sich eingehend mit dem Vertragsvorschlag zu beschäftigen.
4. Standardvortrag oder individueller Vortrag? - Ihre Veranstaltung sollte etwas ganz Besonderes seinSo manche Referenten und Referentinnen passen ihre Reden an die Veranstaltung an, andere nicht. Die Zuschauer wissen es zumeist zu schätzen, wenn sie bemerken, dass die Präsentation speziell für sie gehalten wird. Manchmal kommt die Frage auf: weiß der Referent überhaupt, für wen er gerade referiert? In den Vorbesprechungen mit dem Speaker sollte man ihn bitten, zwischendurch auf die Gäste einzugehen. Dafür muss der Gastredner ein gutes Einfühlungsvermögen haben, wer ihm gerade zusieht und was die Zielsetzung der Veranstaltung ist.
5. Gibt es Bücher oder weiterführende Unterlagen? - damit die Ausführungen im Kopf bleibenGerade bei Fachvorträgen werden die Teilnehmer es begrüßen, wenn die Rede in Auszügen anschließend ausgedruckt und/oder in elektronischer Form zur Verfügung steht. Bei längeren Präsentationen wird das sogar ebenso wie bei komplexeren Themen fast schon vorausgesetzt. Sie müssen den Referenten nur danach fragen, in der Regel hat er entsprechende Handouts vorbereitet. Allerdings sollten die Teilnehmer nicht schon vor der Veranstaltung die Zusammenfassung des Vortrags ausgehändigt bekommen, damit sie dem Gastredner nicht gedanklich vorauseilen.
6. Können Sie sich den Gastredner irgendwo zuvor persönlich anschauen?Falls ein Redner gut gebucht ist, kann er eventuell zeit- und ortsnahe Termine nennen, bei denen sein Vortrag live anzuschauen ist. Gute Keynote-Speaker reisen durchaus viel und können einem potentiellen Kunden daher eine Vortragsveranstaltung in dessen Nähe nennen. Dort kann der Interessent teilnehmen. Das geht oftmals bei vielen offenen Veranstaltungen, jedoch kaum bei privaten Firmenveranstaltungen.
7. Nicht jedes Thema ist geeignet - was brauchen Ihre Veranstaltungsteilnehmer?Fast alle Anbieter konzentrieren sich auf ein bestimmtes Thema. Daher muss im Vorfeld genau überprüft werden, ob der Vortragsredner oder die Vortragsrednerin ein Vortragsthema anbietet, welches dann auch zum eigenen Event passt. Vielleicht bietet der Referent auch mehrere Themen an, und davon ist ein bestimmtes Thema sinnvoll. Die Mehrheit der Redner stellt auf dem jeweiligen Internetauftritt vor, welche Themenschwerpunkt sie im Programm hat.
8. Unter welchen Bedingungen sind Gastredner*innen rasch ausgebucht?Um sicherzustellen, dass der Gastreferent auch zu dem Datum Ihres Events verfügbar ist, sollten Sie möglichst frühzeitig mit der Suche nach einem Referenten beginnen. Es existieren ein paar Monate, in denen gute Gastredner so ziemlich ausgebucht sind. Bei einer Veranstaltung ist es üblich, dass die Gastredner schon etliche Monate bis hin zu zwei Jahren im Vorhinein angefragt werden. Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben oder noch Klärungsbedarf haben, nehmen Sie doch einfach Kontakt mit dem Referenten auf. Er oder Sie freut sich über Ihren Anruf.
9. Der Keynote-Speaker als PublizistFragen Sie den Referenten, welche Mehrkosten das mit sich bringt. Für die Teilnehmer einer Veranstaltung ist es eine hochwertige Erinnerung, ein signiertes Buch von dem jeweiligen Gastreferenten zu bekommen. Die Zuhörer werden diese die Rede ergänzende Literatur sehr zu schätzen wissen.

Bei solchen Anlässen sind Redner im Einsatz

• Die Fachkonferenz erfordert besondere Expertise bei den Keynote-Speakern Sobald sich Fachleute zu einer bestimmten Fragestellung versammeln, steigen sie ganz tief in diese ein und vergessen alles um sich herum. Solche Fachkonferenzen werden jedoch ohne Abwechslung und frische Energie in der Regel ziemlich kräfteraubend für alle Beteiligten. Ein externer Redner kann eine solche Abwechslung durch einen unterhaltsamen Vortrag zu einem völlig anderen Themengebiet liefern. Dieses Vortragsthema sollte natürlich von allgemeinem Interesse sein. Häufig wird so ein Vortrag zwischen den Gängen des Dinners geplant, weil die Veranstalter die Experten nach einem sehr intensiven Tag begeistern wollen.
• Jubiläumsveranstaltung - ein externer Redner gratuliertSobald ein Unternehmen ein Jubiläum hat, werden Beschäftigte, gute Kunden und Dienstleister wie der Steuerberater zu einer großen Feier geladen. In diesem Fall gilt: je höher das Alter eins Unternehmens ist, umso mehr Staatsminister oder Landräte und andere Personen des öffentlichen Lebens geben sich bei dem Jubiläumsevent die Klinke in die Hand. Und dann auch noch eine weitere Rede eines Speakers? Zum Glück unterscheidet sich ein Vortrag von einem erfahrenen Gastredner, der dies hauptberuflich macht, auf wohltuende Weise von den Grußworten. Von daher lohnt es sich immer, einen guten und professionellen Referenten zu engagieren.
• Bei einem Seminar werden alle intensiv gefordertFalls es sich um ein Seminar handelt wird der Gastreferent zum Seminarleiter. Die meisten Fachleute geben sowohl Reden als auch Seminare und Workshops. Der Vortrag ist in der Regel kurz und richtet sich an eine große Gruppe von Zuschauern, bei einem Seminar ist dagegen nur eine kleine Zahl von Teilnehmern möglich. Aber dafür ist der zeitliche Umfang beim Seminar deutlich fordernder, von einigen Zeitstunden bis hin zu mehreren Tagen ist vieles möglich.
• Eine Kundenveranstaltung - Ihre Leistungen im ScheinwerferlichtSehr vielen Firmen ist die persönliche Beziehung zu Ihren Kunden so wichtig, dass Sie ein Kundenevent ausrichten. So wird eigens ein Tag der offenen Tür oder eine Kundentagung ins Leben gerufen. Die Gäste werden über Produktneuheiten unterrichtet. Oftmals wird zusätzlich noch ein Rahmenprogramm geboten. Im Rahmenprogramm sprechen oft Gastredner, die mit einem unterhaltsamen Vortrag Leben in das Event bringen oder zur Branche passende Informationen präsentieren.
• Die Belegschaft informieren und motivierenImmer wenn eine Betriebsveranstaltung geplant ist, nehmen viele Kollegen gerne teil. Bekanntermaßen ist die gesellige Zusammenkunft meist ein bewegendes Highlight des Jahres. Die Unternehmensleitung kann ihre Wertschätzung für die Mitarbeiter äußern, indem sie eine besonders erfolgreiche Veranstaltung ausrichten lässt. Externe Speaker*innen können für Kurzweil bei der Betriebsveranstaltung beitragen, sofern sie einen anspornenden Vortrag halten.
• Einsatzbereitschaft ist bei einer Wohltätigkeitsveranstaltung besonders wichtigBei Wohltätigkeitsveranstaltungen werden Spenden zusammentragen oder man bedankt sich bei Menschen für ihr besonderes Engagement. Mitunter ist das Event selbst der gute Zweck, wenn Gäste eingeladen werden, die sonst selten in solch einen Genuss kommen. Für Vorträge bei Benefizveranstaltungen erhalten Gastreferenten in der Regel keine Gage. Da sie einen guten Zweck unterstützen möchten, sind viele Speaker und Speakerinnen gerne dazu bereit. Selbst wenn ein Speaker leider nicht jeden guten Anlass fördern kann, sind etliche von ihnen trotzdem sehr engagiert.
• Referent*innen tragen bei einem Fachsymposium vorIm alten Griechenland war ein Symposium einfach ein Begriff für gemeinsames, geselliges Trinken. Heutzutage tituliert man hiermit eine wissenschaftliche Konferenz, bei der selbstverständlich wesentlich weniger Gläser Wein konsumiert werden. Beim Symposium werden im Regelfall Vorträge mit wissenschaftlichem Inhalt gegeben. Gastvorträge aus alternativen Disziplinen sind verhältnismäßig selten. Externe Vortragsredner findet man eher im Begleitprogramm. Denn auch wissenschaftliche Mitarbeiter wollen niveauvoll unterhalten, begeistert und inspiriert werden.
• Betriebsversammlung: das interne Update für die MitarbeiterEine Betriebsversammlung ist ein Event, auf dem der Betriebsrat die Belegschaft über essenzielle Dinge unterrichtet. Meistens ist vorgesehen, dass der Vorsitzende des Betriebsrates und häufig auch die Geschäftsführung einen Vortrag über die Situation der Firma halten. Aber aus welchem Grund nicht zusätzlich einen externen Gastreferenten anfragen? Der Referent kann über relevante Themen sprechen, die für das den Betrieb zurzeit wesentlich sind. Ob Digitalisierung oder Arbeitsrecht - das denkbare Spektrum ist sehr breit.
• Auf Fachkongressen präsentieren häufig nicht die besten Redner*innenBei einem Kongress treffen sich Teilnehmer aus einer bestimmten Branche oder Menschen, die immerhin Interesse am gleichen Thema haben. Der ein oder andere der vortragenden Spezialisten ist bedauerlicherweise kein talentierter Speaker. Die Vorträge der Experten werden daher oft mit einem Vortrag eines besonderen Referenten kombiniert, der nicht so involviert in das Thema ist, jedoch durch seine Präsentation einen bedeutenden Impuls setzen kann. Als Organisator eines Fachkongresses sollte man daher eine große Bandbreite von Themen bereithalten, die möglicherweise auch etwas abseits des eigentlichen Themas liegen.
• Im Kontext von Tagungen werden oft Referent*innen für mehr Abwechslung engagiertTagungen gibt es zu einigen Anlässen. Ob Außendiensttagungen, Tagungen für Führungskräfte oder Mitgliedertagungen, jedes Mal aufs Neue müssen die Teilnehmenden mit einem tollen Programm beeindruckt werden. Nicht nur das Programm während des Tages muss bedacht werden: Bei mehrere Tage andauernden Tagungen muss auch das Programm am Abend interessant gestaltet werden. Jedes Jahr aufs Neue braucht man einen besonderen Einfall, weil die Tagungsteilnehmer sich immer etwas Originelles wünschen. Die Gastreferenten und Gastreferentinnen, die man auf dieser Plattform für Tagungen buchen kann, decken dabei eine große Vielfalt an Themen ab. Welches Vortragsthema soll es in diesem Jahr sein? Vielleicht Digitaler Wandel? Oder Work-Life Balance? Oder Unterhaltung durch einen Comedian als Redner? Suchen Sie für Ihre Veranstaltung mit Herz und Verstand den richtigen Referenten aus.
• Beim Kick-Off ermutigen Gastredner zu exzellenter PerformanceNeues Jahr, neue Ziele: bei einer Jahresauftaktveranstaltung wird das Team gebrieft und inspiriert. Externe Redner können das Team darin unterstützen, sich auf die neuen Herausforderungen einzustellen. Sicherlich spricht auch der Vertriebsleiter. Doch für ihn ist es schwer, jedes Mal aufs Neue begeisternde und motivierende Worte zu finden. Deshalb ist Unterstützung von außen eine nützliche Sache. Selbstverständlich ist es sinnvoll, jedes Jahr einen neuen Keynote-Speaker zu organisieren, damit kontinuierlich frischer Schwung in die Veranstaltung kommt.
• Ein fesselnder externer Vortragsredner - damit die Mitgliederveranstaltung mehr bietet als Satzungsänderungen und VorstandswahlEine Mitgliederveranstaltung ist oft nach einer strengen Tagesordnung organisiert. Es stehen Wahlen an, der Kassenprüfer berichtet und so manche Entscheidung ist von den Mitgliedern zu fällen. Da diese Punkte der Tagesordnung verhältnismäßig langweilig sind, fällt es oft nicht leicht, Mitglieder zur Mitgliederversammlung zu locken. Deswegen werden Redner*innen angefragt, die das trockene Programm auflockern und beleben. Während die Stimmen für die Wahl des Vorstandes ausgezählt werden, kann ein Speaker die Zeit mit einer mitreißenden Rede sinnvoll gestalten.