Keynote-Speaker – für den besonderen Vortrag

Bei diesen Anlässen sorgen Gastredner für Information und Motivation

• Jeder Fachkongress braucht einen GastrednerDie meisten Kongresse haben einen besonderen Themenkreis im Fokus. Rund um dieses Kernthema drehen sich die Referate und Workshops. Einige der Profis haben ein ausgesprochen profundes Wissen zu dem behandelten Sachgebiet, können die Zusammenhänge aber kaum vermitteln. Die Sachvorträge werden daher oft mit einer Präsentation eines besonderen Redners abgerundet, der nicht so involviert in das Thema ist, demgegenüber aber durch seine Präsentation einen relevanten Impuls gerieren kann. Organisieren Sie einen Fachkongress? Dann sollten Sie den Teilnehmern anhand eines motivierenden Vortrages zu einem Randthema ein aufregendes Highlight bieten.
• Bei Tagungen werden häufig Redner*innen zur Inspiration verpflichtetZahlreiche Firmen veranstalten gleich mehrere Tagungen im Geschäftsjahr. Ob Vertriebstagungen, Tagungen für Führungskräfte oder Kundentagungen, immer wieder müssen die Gäste begeistert werden. Außer dem Tagesprogramm muss darüber hinaus ein informatives Programm am Abend auf die Beine gestellt werden, wenn die Tagung einige Tage andauert. Jedes Jahr aufs Neue braucht der Organisator originelle Ideen, weil die Teilnehmer jedes Mal etwas Neuartiges fordern. Die Gastreferent*innen, die man bei redner.org für Tagungen engagieren kann, decken dabei ein immenses Feld an Themenbereichen ab. Ob Digitaler Wandel, Unterhaltung oder Work-Life Balance: der jeweilige Impuls kann immer ein anderer sein. Suchen Sie für Ihre Tagung mit Muße den geeigneten Speaker aus.
• Das jedes Jahr wiederkehrende Vertriebsevent - Motivation, aktuelle Ziele und frische Energie für das VertriebsteamEine Vertriebsveranstaltung hat mehrere Funktionen: die Vertriebsmitarbeiter werden über Neuigkeiten unterrichtet, das abgeschlossene Geschäftsjahr wird ausführlich besprochen, und es wird zudem ein besonderer Blick auf die Herausforderungen des nächsten Geschäftsjahres geworfen, im Regelfall inklusive der Verkündung der aktuellen Absatzziele. Eine entscheidende Rolle spielen der Vorstand oder der oder die Vertriebsleiter*in, denn sie präsentieren die Zahlen des vergangenen Geschäftsjahres. Vertriebstagungen haben häufig auch eine anerkennende Funktion. Häufig wird der Vertriebsmannschaft eine exklusive Veranstaltung geboten, um diese zu inspirieren und zu erneuten Bestleistungen anzuspornen. Externe Vertriebstrainer werden von den Verantwortlichen als Gastreferent*innen verpflichtet, da sie mit den Themen aus dem Arbeitsalltag der Veranstaltungsteilnehmer inhaltlich vertraut sind. Oder die Gastreferent*innen kommen aus anderen Bereichen wie dem Spitzensport und sprechen dann darüber, wie man auch an der Spitze seine Leistungen immer weiter verbessern kann. Wenn Unterhaltung gewünscht ist, kommen außerdem Business-Comedians ins Spiel.
• Incentives - die besten Mitarbeiter erleben etwas BesonderesOftmals wird das gute Resultat bei einem Vertriebswettbewerb oder das Erreichen von Zielen mit einem Incentive gewürdigt und belohnt. Bei außergewöhnlich herausragenden Leistungen winkt den Wettstreitenden die Teilnahme an einem exklusiven Event. In der Regel hat ein Incentive die Form einer kurzen Reise. Ein Incentive heißt aber nicht nur Amüsement, es ist ein Event, bei dem der Blick wieder nach vorne gerichtet wird. Ein interessanter, lehrreicher oder motivierender Vortrag kann deshalb auch ein Bestandteil des Events sein.
• Wenn der Speaker ein echter Experte ist - eine FachtagungBei einer Fachtagung treffen sich die Top-Experte einer definierten Fachrichtung, um sich tief auf ihr Themengebiet einzulassen. Um Kraft zu bekommen und auf andere Gedanken zu kommen, ist gerade auf einer Fachtagung eine Portion Abwechslung gefordert. Ein fachfremder Gastredner kann eine solche Inspiration durch einen unterhaltsamen Vortrag zu einem komplett anderen Themengebiet liefern. Ein solches Vortragsthema muss verständlicherweise von generellem Interesse sein, damit für alle Gäste etwas Spannendes dabei ist. Ob im Abendprogramm oder während des Tages: so ein Vortrag bereichert die Tagung ungemein.
• Betriebsversammlung: das firmeninterne Update für Ihre BelegschaftEine Betriebsversammlung ist ein Event, auf dem die Arbeitnehmervertretung die Mitarbeiter über essentielle Dinge unterrichtet. Klassischerweise ist vorgesehen, dass der Betriebsrat und meistens auch die Unternehmensleitung eine Rede über die Lage der Firma halten. Aber weshalb nicht auch einen externen Speaker einbinden? Er oder Sie kann über ein relevantes Problem sprechen, das den Betrieb aktuell beschäftigt. Das können zum Beispiel die digitale Revolution aber auch umweltpolitische Themenbereiche sein.
• Eine Kundenveranstaltung - Ihr Unternehmen im RampenlichtVielen Organisationen ist die persönliche Beziehung zu Ihren Kunden so wichtig, dass Sie eine Kundenveranstaltung auf die Beine stellen. Man lädt die Kunden zu einer Hausmesse oder zu einer Kundentagung ein. Damit die Informationen zur Produktpalette mit positiven Erlebnissen verbunden werden, werden sie in ein kurzweiliges Programm eingebettet. Das Rahmenprogramm präsentiert oft einen oder mehrere Redner, die entweder einen unterhaltsamen Vortrag bieten oder ein ausgewiesener Branchenkenner sind.
• Beim Kick-Off dem Team etwas Außergewöhnliches bieten: Speaker und Speakerinnen bringen neuen SchwungSpätestens im März organisieren viele Unternehmen eine Jahresauftaktveranstaltung für das Sales Team. Damit die Mitarbeiter gut vorbereitet sind, werden häufig auch externe Redner und Rednerinnen engagiert. Natürlich spricht auch der Vertriebsleiter. Aber für ihn ist es schwer, jedes Mal aufs Neue motivierende Worte zu finden. Folglich ist externe Unterstützung eine nützliche Sache. Selbstverständlich macht es Sinn, jedes Jahr einen neuen Keynote-Speaker anzufragen, damit kontinuierlich frischer Schwung in die Veranstaltung kommt.
• Beim Symposium stehen aktuelle Forschungsergebnisse im VordergrundWenn im historischen Griechenland ein Trinkgelage organisiert wurde, sprachen die Griechen von einem Symposium. Selbst wenn im Abendprogramm eines Symposiums heutzutage wahrscheinlich auch der ein oder andere Tropfen zu sich genommen wird, hat sich die Bedeutung des Begriffs verändert. Meistens bleiben die Wissenschaftler unter sich, nur selten werden Gastredner mit Randthemen hinzugezogen. Im Programm finden sich gleichwohl ab und an Vorträge, die von allgemeinem Interesse sind. Das können zum Beispiel Motivationsvorträge oder ebenso unterhaltsame Reden sein.
• Die Mitarbeiter informieren und unterhaltenDie meisten Kollegen und Kolleginnen freuen sich, wenn mal wieder eine Betriebsveranstaltung auf dem Plan steht. Denn das gesellige Zusammensein steht bei fast allen dieser Firmenveranstaltungen im Vordergrund. Die Geschäftsführung kann ihre Anerkennung für die Mitarbeiter formulieren, indem sie ein besonders gelungenes Fest ausrichten lässt. Wenn ein Referent einen unterhaltsamen und motivierenden Gastvortrag beisteuern kann, ist ein Einsatz bei einer Betriebsveranstaltung vorstellbar.
• Im Zuge einer Roadshow haben die Veranstaltungsteilnehmer keine weite AnreiseMehrere Orte, unterschiedliche Teilnehmer: bei einer Roadshow wird die identische Veranstaltung mehrfach abgehalten. Zielgruppe können sowohl Kunden als auch Mitarbeiter sein. Für eine Veranstaltung eines Lieferanten reisen nur wenige Kunden von Bremen nach München. Wenn das Unternehmen viele Standorte unterhält, wird an jedem der Standorte eine Veranstaltung für die Mitarbeiter geplant. Sobald die Veranstaltung zum Teilnehmer kommt, ist es für diesen deutlich leichter teilzunehmen. Grundsätzlich kann man nicht früh genug mit der Konzeption eines solchen Events beginnen, wenn sicher sein soll, dass sämtliche Mitwirkenden bei allen Einzelterminen zu noch frei sind.

Warum man externe Vortragsredner für eine Veranstaltung suchen sollte

Hervorragende Gastreferenten sind eine Bereicherung für jedes Event. Ein Gastredner ist sowohl auf einer Markteinführung als auch bei einer Schulung oder einem Betriebsjubiläum die richtige Wahl. Zielsetzung ist schließlich das erfolgreiche Ansprechen der Zuhörer und die Erreichung der vollständigen Konzentration über den kompletten Vortrag hinweg. Denn nur wenn der Teilnehmer dem Vortrag mit Genuss folgt, kann Interesse für die Botschaft der Veranstaltung oder das neue Produkt geweckt werden.

Die Vorzüge von einem externen im Vergleich zu einem hausinternen Referenten

Das Themengebiet im eigenen Betrieb im entsprechenden Unternehmen und der eigene Betrieb sind zweifelsfrei das Spezialgebiet eines internen Vortragsredners. Gerade hierdurch muss aber auch eine eingeschränkte Sichtweise befürchtet werden und dies kann die Rede negativ beeinflussen. Hingegen kann ein professioneller Redner spezielle Thematiken sowie Trends wegen seiner Expertise in seine Präsentation einbringen und ebenfalls einen „Blick über den Tellerrand“ wagen. Ebenfalls bezogen auf freies Sprechen ist ein erfahrener Redner in seinem Element. Von ihm geht ebenso eine Motivation der Teilnehmer durch handfeste und interessante Inhalte aus. Seine Worte fesseln die Zuhörer ebenso wie sein Tonfall, Mimik und Gestik. Kein Teilnehmer kann sich seiner Präsentation entziehen. Es gibt Themenbereiche, die ungeübte Referenten nur sehr trocken vortragen können, doch auch hier kann man sich auf sein Können verlassen. Er sorgt für Spannung und Begeisterung. Er setzt Impulse. Denn ein professioneller Redner weiß nicht nur, wie er die Aufmerksamkeit der Zuhörer gewinnen kann, sondern wie er diese auch über seinen gesamten Vortrag aufrechterhalten kann. Mit Abwechslung und seiner Art sorgt er für eine lebendige Präsentation.

Die Einsatzmöglichkeiten eines Gastredners oder einer Gastreferentin

Ein Gastreferent kann sowohl eine Veranstaltung eröffnen oder für einen gelungenen Abschluss sorgen als auch den Hauptteil der Veranstaltung präsentieren. Besonders, wenn man einen bekannten Vortragsredner bucht, wirkt dieser nicht selten als Publikumsmagnet, welcher den Event positiv beeinflusst und diesen Event unvergessen macht. Ein derartiger Event wird bei den Gästen nicht so schnell in Vergessenheit geraten.

Den richtigen Keynote-Speaker beauftragen

Wichtig für die Wahl eines Vortragsredners ist, den Event und den Teilnehmerkreis zu beachten. Man sollte sich für den Vortragsredner entscheiden, welcher generell einen Bezug zum Themengebiet hat und weiterhin den Zweck des Events mit seiner Ansprache erfüllen kann.