Was ist eigentlich eine Moderatorin?
Die Begrifflichkeit der Moderatorin taucht alltäglich auf, doch niemand hinterfragt sie. Wenn Sie aber eine Moderatorin buchen, kann es nützlich sein, dass Sie sich damit vertraut machen. Moderatorinnen können
- - als Präsentatorinnen Programmpunkte ankündigen,
- - als Speakerinnen die jeweiligen Sachthemen (Programmpunkte) umfangreich ausführen, was auf Events gefragt ist,
- - auf einer Messe Produkte präsentieren,
- - nachfragende journalistische Moderatorinnen sein, die eine Talkrunde leiten und
- - nicht zuletzt moderierend Konflikte schlichten.
Als Speakerinnen und Leiterinnen von Talkrunden sind unsere Moderatorinnen am meisten gefragt. Die Veranstaltungsformen sind dementsprechend vielfältig. Die Moderatorin muss im Vorfeld das Format recht genau kennen, um sich darauf einzustellen. Sie brauchen sich aber vor Ihrer Buchung keine expliziten Gedanken darüber zu machen, wie Sie Ihr Event der Moderatorin erklären: Diese wird Sie nach der Kontaktaufnahme gezielt danach befragen. Sie wird mit Ihnen auch mögliche Themen eingrenzen und den Zeitrahmen punktgenau festlegen. Wenn Sie planen, die Speakerin exakt 45 Minuten vor der Mittagspause sprechen zu lassen, dann hält sie sich an diese Vorgabe.
Die Moderatorin sorgt prinzipiell für den berühmten roten Faden in Ihrem Event. Sie wird Ihre Programmpunkte wertschätzend ankündigen, möglicherweise auch weitere Referenten vorstellen, im Rahmen einer Talkrunde Dinge abwägen und nachfragen, Ihr Publikum begeistern, unterhalten und überzeugen sowie für unvergessliche Momente sorgen. Dazu gehören eine gründliche Vorbereitung und im Einzelfall auch eine vertiefte Recherche zu einzelnen Themenbereichen. Die Veranstaltungen, für die unsere Moderatorinnen angefragt werden, sind:
- - Jubiläumsfeiern
- - Galaabende
- - Talkrunden
- - allgemein Events und Veranstaltungen
- - Tagungen
In den meisten Fällen buchen Sie für bspw. einen Galaabend weitere und durchaus mehrere Keynote-Speaker*innen, Künstler*innen, etc., deren Beiträge unterschiedlich lang ausfallen. Bedenken Sie den Zeitrahmen aus organisatorischer Sicht, doch lassen Sie sich auch von der Moderatorin ein wenig beraten, weil jedes Thema eine gewisse Zeit benötigt. Wir empfehlen, mehrere Moderatorinnen anzufragen und ihre Angebote sowie ihre Performance zu vergleichen, sollten Sie sich nicht direkt entscheiden können. Diese werden Ihnen sicher gerne im Bezug auf diverse Fragen beratend zur Seite stehen, wie bspw. welche Dauer der Keynote sie für angemessen hält (ab rund 25 Minuten bis zu zwei Stunden oder mehr), welche Themen sich in dieser Zeitspanne behandeln lassen und wie die An- und Abmoderation jeweils aussehen könnte.
Wenn Sie eine ganz bestimmte Speakerin engagieren möchten, empfehlen wir Ihnen, sich diese für Ihren Wunschtermin rechtzeitig zu sichern. Allgemein ist das Engagement einer Moderatorin etwas, was sehr früh angegangen werden sollte, denn in einigen Fällen sind die Moderatorinnen auf Monate und auch länger als ein bis zwei Jahre ausgebucht – zwar nicht an jedem Kalendertag, doch an wichtigen Tagen, die gern für Events genutzt werden, sowie in bestimmten saisonalen Zeiträumen. Dies sind die Monate Mai und Juni, September und Oktober sowie der Dezember in der Vorweihnachtszeit. Zu den Adventsfeiern der Firmen, die gleichzeitig Jahresabschlussveranstaltungen sind, werden sehr viele Moderatorinnen gebucht. Wir empfehlen zudem, ein wenig die Kundenbewertungen zu einzelnen Moderatorinnen zu studieren. Sie finden dort durchaus differenzierte Aussagen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrem Event!